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公司代理记账重不重要?这些点你get到了!

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公司代理记账重不重要?这些点你get到了!

随着公司增加,竞争力加大,很多公司都会选择与代理记账公司合作的方式来减轻企业的压力,但是代理记账公司只能帮助企业处理财税工作吗?另外还有哪些工作是代理记账公司可以帮助企业处理的呢?

首先,我们来说说代理记账是必要的吗?

必须要的,公司注册之后需要核定税种、开公司基本户,不记账报税的后果是很严重的。

大部分处于初创期的公司都讲究小而精,这不仅体现在办公室规模上,还体现在人员配置上。


除了老板以外,公司的核心成员一般是拥有行业资源的销售人员或者技术过硬的研发人员,而这两类人大多在财税方面都不太擅长。

因此,一部分公司往往会选择招聘一个能力一般的会计人员,为什么说能力一般?

一是公司刚起步,老板们往往对财税这块不太重视,认为只要有那么个人在那里管管账目,发发工资,开开发票就行了;

二是聘用一个能力相对优秀,能够真正管好公司财税事务、帮助公司规避财税风险的财务人员,费用是很高的。

还有部分公司,干脆找个亲戚朋友代班,这样的财务人员,充其量也就是做了一名出纳的工作,并不具备完备的财会能力,无法独立完成企业的财会工作。

因此,出于成本控制和工作效能的角度,更建议创业公司选择财务外包(也就是代理记账),通过委托,将会计核算、记账、报税等一系列的工作交给代理记账公司打理。

很多客户很容易把公司注册下来了,不知道每月要申报税务,不知道如何去维护公司,公司刚刚成立又不想花太多钱请人,假如没有业务往来就一直这样下去,所以等到真的要用的时候年检出现异常,税务局网站登录进去一排排全是逾期申报罚款,这个时候要处理好异常后才可以正常经营,一年两年不理会绝对会罚款,长期不处理会被列入黑名单。

其次,代理记账都能提供哪些服务?

1、费用节省,享用专业团队的服务。

2、运用计算机技术,高效,低差错率。

3、政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。

4、避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。

5、避免专职会计技能单一,影响会计质量。

6、自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账,会比较省心。

最后,代理记账应该注意哪些问题?

1.公司营业执照与代理记账资格

首先当然要看该代理记账机构是否有营业执照与代理记账的资格。在我国,拥有代理记账资格需要经过财政部门、税务部门或工商部门的经营批准。查询一个代理记账机构是否有代理记账的资格,可以通过全国代理记账机构管理系统查询。

2.有无签订相关协议

正规的代理记账机构在代理记账前会签订代理协议,且有其完整的会计资料交接手续,也需要签订保障公司安全的代理加密协议。若不签订协议,小则会计资料丢失、会计处理错误,大则威胁到公司的安全问题。

而不论小还是大,对公司都将造成极大影响,甚至是毁灭性打击。更重要的是,因为没有签订协议,公司也无法向代理记账机构追究其责任,想要挽回就太迟了。

3.发票章、财务章由自己公司保管

自己公司的发票章与财务章一定要由自己公司保管,正规的代理记账机构不会向公司索要发票章与财务章,代理记账机构的员工一般只会在双方约定的时间上门服务,不可因为贪图方便而将发票章与财务章交予对方保管。

且因为工作时间固定,因此也最好安排一个懂会计的员工与代理记账公司进行对接工作,会更高效、更方便地完成代理记账服务。

4.选择业内口碑好的代理记账机构

在交付代理记账业务前,要先了解代理记账机构的商誉、规模、服务能力和代理能力,一家好的代理记账机构,不仅办事迅速靠谱,服务也优秀,会适当减少创业的负担,使创业少走弯路。